「毎月の売上データをExcelでまとめるのに、なぜこんなに時間がかかるのだろう？」
「Slackで情報を共有しているはずなのに、いざ必要なときに見つからない…」
多くの中小企業や個人事業主、そして日々バックオフィスを支える総務担当者が抱えている悩みです。
情報はあふれているのに整理が追いつかない…。
効率化したいと考えてツールを導入しても、結局は「人の手作業」に頼ってしまうケースも少なくありません。
そこで注目されているのが 生成AI（ChatGPTなど）と日常業務ツール（Excel、Slackなど）を掛け合わせるアプローチです。
従来の「便利な道具」にとどまらず、AIを“賢い相棒”として使いこなすことで、作業時間を大幅に削減し、生産性を一段階引き上げることが可能になります。
本テーマでは、生成AIとExcel・Slackの具体的な連携方法、業務効率化のステップ、導入を成功させるためのポイントを、実例や図解を交えながら解説します。
生成AIが変える日常業務のスタイル
◇業務効率化ツールとしてのAIの役割
AIは「質問に答えるチャットボット」というイメージが強いかもしれません。
ですが、実際には 反復作業を自動化するエンジンとしての側面が大きいのです。
例えばExcelで
「売上表から月ごとの平均を出す」
「複雑な条件でデータを抽出する」
といった作業は、関数やマクロに詳しくないと時間がかかります。
ここでChatGPTを利用すると、
「このデータから商品別の売上推移をグラフ化したい」
と自然言語で指示するだけで、適切な関数やコードを提示してくれます。
つまり、専門知識がなくても“即戦力のアシスタント”を社内に配置できるのがAI活用の最大の価値です。
◇中小企業におけるIT活用の必要性
人手不足、長時間労働、慢性的な業務過多――。
これらは特に中小企業や個人事業主にとって深刻な課題です。
そこでIT活用が重要になるのですが、「高額なシステム導入」や「専門スキルを持つ人材採用」がハードルになることも多いでしょう。生成AIは、この壁を一気に低くします。
月額数千円〜数万円程度のコストで始められ、既存のExcelやSlackに組み込めばすぐに効果を体感できます。
📊AI活用による業務効率化の比較
| 項目 | 従来の作業 | AI活用後 | 効果 |
|---|---|---|---|
| Excel集計 | 手作業で関数入力 | ChatGPTが数式生成 | 時間1/3 |
| Slack議事録 | 手入力で要約 | AIが自動要約 | 精度とスピード向上 |
| 情報検索 | 過去ログを探す | AIが瞬時に整理 | 探索時間削減 |
ChatGPT × Excel 活用術
◇スプレッドシート自動化で作業時間を半分に
「関数が覚えられない」「マクロの書き方が難しい」――
Excelを日常的に使う担当者の多くが抱える悩みです。
ChatGPTを使えば、自然な文章で
「この列のデータから上位10件だけ抽出したい」
と伝えるだけで、正しい関数式やスクリプトを提案してくれます。
例：
✅指示：「A列の数値の平均を計算したい」
💡ChatGPTの回答：=AVERAGE(A:A)
✅指示：「2024年の売上データを月ごとに合計し、グラフにしたい」
💡ChatGPTの回答：ピボットテーブルの作成手順やグラフ化の手順を解説
こうした使い方により、作業スピードは飛躍的に向上します。
◇具体例で学ぶ「Excel業務の効率化」
1. 売上データの集計：AIが関数を提案し、集計表を自動生成
2. 経費管理：領収書の金額や日付を整理し、自動で月次レポート作成
3. 在庫リスト：仕入れ数・販売数を入力すれば、残数をリアルタイム更新
📈ExcelとChatGPTの組み合わせでできること一覧
✅データクレンジング（誤入力の自動修正）
✅数式の自動生成
✅ピボットテーブル作成補助
✅グラフ化と分析レポートの文章生成
ChatGPT × Slack 連携の可能性
◇社内コミュニケーションをスマートに
Slackはリアルタイムコミュニケーションに強いですが、情報量が多くなるほど整理が難しくなります。
ここにChatGPTを組み合わせると、次のような効果が得られます。
✅会議中の発言をリアルタイムで要約し、議事録としてSlackに自動投稿
✅チャンネル内で繰り返される質問に自動回答（FAQ化）
✅タスクやスケジュールをAIが抽出し、リマインド
◇情報共有とナレッジ管理の強化
Slack上に点在する会話を、AIが要約・整理し「ナレッジデータベース」として活用できます。
📑Slack×ChatGPTでできること
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| 自動要約 | 会議ログの短縮版を即時共有 |
| FAQ自動応答 | 繰り返し質問への即対応 |
| タスク抽出 | 発言内容からTODOをリスト化 |
| 情報整理 | 過去スレッドを検索可能に |
これにより「探す時間」がゼロに近づき、社内の情報流通がスムーズになります。
AI活用による業務効率化のステップ
◇まずは小さな業務から始める
導入初期は、いきなり全業務にAIを組み込むのではなく、単純作業を1つだけAIに任せることから始めましょう。
例：
✅Excel：在庫表の月次更新を自動化
✅Slack：定例会議の議事録を自動生成
小さな成功体験を積むことで、社員の抵抗感も薄れ、自然と「AIを使う文化」が社内に根付いていきます。
◇社内でのルール作りと定着
AIを活用するうえで欠かせないのが、 情報管理のルール です。
✅機密情報をAIに入力しない
✅出力された内容は必ず確認する
✅導入初期はマニュアルを整備し、社員研修を実施
これにより、安全かつ効率的にAIを活用できます。
導入を成功させるためのポイント
◇ツール選定とコスト感
ChatGPTや他のAIツールは、月額課金型（サブスクリプション）が主流です。
中小企業にとっては大規模システムの導入より遥かに低コストで始められます。
例えばChatGPT Plusなら月額20ドル（約3,000円）、企業向けのChatGPT Teamなら月額25ドル程度から導入可能です。
「ExcelやSlackをすでに使っている企業」であれば、追加コストを抑えつつ導入できるのが大きな魅力です。
◇社内教育と運用体制づくり
AIは「導入して終わり」ではなく、人が正しく使いこなすことで効果が出ます。
✅週1回の社内ミニ勉強会
✅成功事例の共有チャットを作る
✅担当者を“AI推進リーダー”として任命する
こうした仕組みを整えると、全社的にAI活用が浸透します。
さいごに
本記事で紹介したように、ChatGPTをExcelやSlackに組み合わせるだけで、日常業務の多くは大幅に効率化できます。
✅データ集計やレポート作成が自動化され、作業時間を短縮
✅社内コミュニケーションがスムーズになり、情報共有の質が向上
✅導入ハードルが低くコストも抑えられるため、中小企業や個人事業主でもすぐに始められる
そして何より、「人にしかできない仕事」に集中できる環境が生まれます。
弊社 ケアオフィスリンク株式会社では、こうした 生成AIツールの導入・活用支援 を専門的に行っています。
中小企業や個人事業主の現場に合わせてカスタマイズし、「すぐに成果が出るAI活用」をご提案します。
「自社でも試してみたい」と思われた方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
業務の効率化と働きやすさの両立を、私たちと一緒に実現していきましょう。
2025年9月1日 カテゴリー： AI
