「この現場の段取りや進捗は、結局〇〇さんしか分からない…」

日々の業務の中で、特定のベテランに頼りきりになっていませんか？深刻な人手不足と職人の高齢化が続く中、土木現場における属人化の解消は業界全体の急務とされています。

しかし一方で、「新しいシステムやAIなんて、うちの現場ではどうせ使いこなせないだろう」と感じている現場責任者の方も決して少なくないはずです。

本テーマでは、従業員10名未満の小規模な土木会社でも無理なく始められる「施工管理AI」を活用した現場管理DXの進め方と、誰でも現場が回る「業務標準化」のコツを、専門用語をできるだけ避けて分かりやすく解説します。

なぜ土木の現場は「属人化」しやすいのか？

◇ベテランの「勘と経験」に頼る現状と見えないリスク

現場ごとに異なる地盤の性質や変わりやすい天候条件、あるいは突発的な近隣トラブルへの対応など、土木工事にはマニュアル化しにくい特有の事情があります。そのため、どうしても現場を熟知したベテランの「勘と経験」に依存する体制ができあがりやすい傾向にあります。しかし、この状態を放置すると「あの人が休んだら現場が完全に止まってしまう」という深刻なリスクを常に抱え込むことになります。

◇いま「土木 属人化 解消」が急務となっている理由

さらに、働き方改革関連法による時間外労働の上限規制（いわゆる建設業の2024年問題）が適用された現在、特定の人材に負荷が集中する属人的な体制からの脱却は、待ったなしの状況です。業務を分散し、限られた時間内で生産性を維持・向上させることが、会社の存続に直結すると言っても過言ではありません。

【現場の課題洗い出しに使えるプロンプト例】

建設業の業務標準化を阻む壁と「現場管理DX」の第一歩

◇これまでのITツールが現場に定着しなかった理由

これまでにも、業務効率化を謳うITツールは数多く存在しました。
しかし、「入力項目が細かすぎる」「泥だらけの手でパソコンやタブレットを開けない」といった声が多く聞かれたのも事実です。従来のシステムは管理側の視点が強く、実際の現場目線に欠けていたため、かえって現場の負担を増やしてしまい定着に至らないケースが散見されました。

◇スマホ1台から始める身近な「現場管理DX」

現場に根付くDX（デジタルトランスフォーメーション）の第一歩は、大掛かりなシステムを一気に導入することではありません。職人たちが普段から使い慣れているスマートフォンを活かし、音声入力で日報の下書きを作ったり、チャットツールで現場写真をリアルタイムに共有したりと、現場の負担にならない「小さなデジタル化」から始めることが成功の秘訣です。

従来のITツール（失敗しがちな例）	スマホ起点の実用的なDX（成功しやすい例）
パソコン起動・複雑な画面操作	スマホアプリによる直感的なタップ操作
現場事務所に戻ってからの手入力	現場作業中の「音声入力」によるメモ作成
紙とデジタルの二重管理	写真と位置情報を紐づけたクラウド一元管理

施工管理AIが現場を変える！「誰でも回る」体制づくり

◇日報作成や黒板の文字起こしをAIで自動化

現場責任者の貴重な時間を最も奪っているのは、夕方から夜にかけて現場事務所で行う書類作成や写真の仕分け業務ではないでしょうか。近年進化が著しい生成AIや施工管理AIを活用すれば、現場で撮影した電子小黒板のテキストを自動で読み取って文字起こしをしたり、音声メモから工事日報の文章を自動生成したりすることが可能になります。これにより、建設業の業務標準化が飛躍的に前進します。

◇過去の施工データをAIが学習し、若手へのノウハウ共有をスムーズに

AIの真価は単なる作業の自動化にとどまりません。過去の施工計画書、安全管理の記録、トラブル対応の履歴などのデータをAIに読み込ませることで、強力な社内データベースが構築できます。ベテランの頭の中にしかなかった「過去の類似現場での注意点」をAIが即座に検索・提示してくれるため、経験の浅い現場監督でも、ベテランに近い視点で適切な判断を下せる仕組みが整います。

◇小規模土木会社でも失敗しないAIツールの選び方

予算や人員が限られる小規模事業者にとって、ツールの選定は非常に重要です。多機能であっても使いこなせなければ意味がありません。「シンプルで直感的に操作できるか」「サポート体制は充実しているか」を基準に選び、まずは一部の現場や特定の業務（日報作成のみなど）に絞ってスモールスタートを切ることをおすすめします。

【日報の自動生成に使えるプロンプト例】

AIを活用した現場管理DXでもたらされる3つの変化

◇現場責任者の精神的負担と残業時間の劇的な削減

AIに任せられる定型的な事務作業を手放すことで、現場責任者の残業時間は大幅に削減される傾向にあります。体力的なゆとりが生まれるだけでなく、安全管理や品質の最終チェック、発注者や協力業者との折衝といった「人にしかできない本来の重要業務」に集中できるようになり、精神的な負担も大きく軽減されるでしょう。

◇スムーズな技能継承と若手人材の定着率アップ

また、これまで「見て盗め」と言われがちでマニュアル化しにくかった現場のノウハウも、AIのサポートを介することで言語化・共有しやすくなります。若手社員が「自分にも現場が回せる」「的確な情報をすぐ引き出せる」と自信を持てる環境が整うことで、結果として若手人材のモチベーション向上と定着率のアップに繋がります。

さいごに

土木現場における属人化の解消と業務標準化は、決して資金力のある大企業だけのものではありません。
むしろ、限られた人員で現場を回している小規模な会社にこそ、AI導入は絶大な効果をもたらします。

AIは現場責任者の仕事を奪う脅威ではなく、面倒な作業を黙々と引き受けてくれる頼もしい「相棒」です。
弊社では、従業員10名未満の小規模な建設業・工務店様を専門とし、バックオフィスのアウトソーシングから現場の実情に合わせた生成AIの導入・活用までを一貫してサポートしておりますので、まずは現在の現場が抱えるお悩みについて、どうぞお気軽にご相談ください。

　

2026年2月20日　カテゴリー： AI